ファックスが来るとピーピーガーガーとうるさい複合機

私は今の会社に入って3年目のまだまだ下っ端です。

そんな下っ端の私のデスクはコピーとファックスの複合機のすぐ近くです。
それなので社員の人たちが印刷したり、よそからファックスがくると、複合機が「ピーピーガーガー」と音を立ててとてもうるさい!
その上出てきた印刷物やファックスを私がとって必要な人に渡すなんて雑用もしばしば…。

そんなある日複合機から出てくる印刷物に黒い横線が入ったり、黒い汚れがついたり、突然動かなくなったりと不調が続きました。
その度に私も複合機の様子を見に行かなければならなかったりして、なんだかイライラ。
コピーやファックスができないと仕事にならないし、これは素人ではどうにもならん!となり、ついに複合機の会社に電話して様子を見るようにいいました。

どんなサービスマンが来るのだろう。文句の一つでも言ってやる思っていると、来社したサービスマンは若くて笑顔が爽やかなイケメンではありませんか!
今まで複合機にイライラしていたことも忘れ、また調子悪くなったらあのイケメンに会える…
なんて呑気なことを考えていましたとさ。

※管理人注:印刷の騒音というのも、仕事をする上で邪魔なもののひとつですね。ネットFAXを導入することの意外なメリットが見えました。

印刷の音は、できるだけ静かな機器を購入するしかありませんが、ピーピーなる音の場合は調節したり、オフにしたりできる機種もあります。
ラインモニター音、ビープ音、ブザー音、アラーム音などが説明書に載っていないかチェックしましょう。
ただ、設定によって静かにするのには限界があります。
最新機種では静音性に優れた機種が増えているので、どうしても我慢できなければ入れ替えを提案してみましょう。

また、家庭用のプリンターには低騒音化設定ができることもあります。
音が静かになる反面、印刷スピードが落ちるというデメリットもあります。